هفت ویژگی الزامی برای انتخاب نرم افزار حسابداری
در این مقاله هفت ویژگی الزامی نرم افزارهای حسابداری بررسی شده است
یکی از مهم‌ترین ابزارهایی که برای مدیران مالی، حسابداران و مدیران واحدهای تجاری یا غیرتجاری داشتن یک نرم افزار مناسب مالی و حسابداری است.
امروژ نرم افزارهای زیادی در زمینه فعالیت حسابداری توسط شرکت‌های مختلف تهیه شده است که انتخاب یک نرم افزار مناسب حسابداری از دغدغه‌های اصلی این افراد است.
چگونه از بین این همه نرم افزار حسابداری، بهترین انتخاب شود و نقاط قوت و ضعف هر کدام از این نرم افزارها چیست؟
در این مقاله سعی می‌شود به این دغدغه شما پاسخ مناسب و منطقی ارائه شود.
ویژگی‌های یک نرم نرم افزار مناسب مالی و حسابداری:
1- نصب آسان و هم‌خوانی با سیستم‌های رایانه‌ای مختلف
2- کاربر به راحتی با آن کار کند
3- دارای قسمت‌های مختلف (ماژول) با توجه به فعالیت‌های واحدهای تجاری مختلف
4- دارای گزارش‌های مختلف و مورد نیاز مدیریت
5- پشتیبانی مناسب
6- اتصال به سیستم پایانه‌های فروشگاهی جهت محاسبه مالیات
7- قیمت مناسب
1- نصب آسان و هم‌خوانی با سیستم‌های رایانه‌ای مختلف
یک نرم افزار مناسب باید به راحتی بر روی سیستم‌های رایانه‌ای نصب و قابل استفاده باشد البته که یک سیستم مورد نیاز برای استفاده و نصب نرم افزار باید مشخصات فنی لازم را داشته باشد
مورد قابل توجه برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری استفاده بدن قفل سخت افزاری است. اکثر شرکت‌های ارائه کننده نرم‌افزار حسابداری جهت محدود کردن استفاده کاربر از قفل‌های سخت افزاری استفاده می‌کنند که این کار باعث می‌شود سرعت کار با نرم‌افزار پایین و هزینه پرداخت بابت قفل سخت افزاری بهتعداد کاربر به عهده خریدار نرم‌افزار است. در صورتی‌که نرم‌افزارهایی که امنیت کاربر را بالا ببرد و نیاز به قفل سخت افزاری هم نداشته باشند مناسب تر هستند
2- کاربر به راحتی با آن کار کند
یکی از مهم‌تریم دغدغه کابران نرم‌افزارهای حسابداری داشتن محیط ساده و اصطلاحاً کابر پسند باشد. نرم‌افزارهای پیچیده باعث می‌شود کار با آن سخت شود و عملاض خیلی از امکانات طراحی شده نرم‌افزار استفاده نشود.
3- دارای قسمت‌های مختلف (ماژول) با توجه به فعالیت‌های واحدهای تجاری مختلف
نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً دارای ماژول‌ها و یا همان قسمت‌های مختلف امور مالی و حسابداری است در برخی از نرم‌افزارها این ماژول‌ها بیش از اندازه زیاد است تا با این ترفند هزینه بیشتری را به خریدار تحمیل کند و در بعضی از نرم‍افزراها این ماژول‌ها در هم ادغام شده است و تداخل در کار امور مالی و حسابداری دارد و اصطلاحاً باگ نرم‌افزار را زیاد می‌کند
یک نرم‌افزار مناسب باید دارای ماژول‌های استاندارد و مجزا در عین حال هماهنگ باشد که مهم‌ترین ماژول نرم افزار مالی و حسابداری و ماژول خزانه‌داری است که اکثر واحدهای تجاری نیاز به این دو ماژول را دارند
4- دارای گزارش‌های مختلف و مورد نیاز مدیریت
یکی از مهم‌ترین ابزارهای تصمیم‌گیری برای مدیران گزارش‌های مالی و حسابداری است و تهیه گزارش‌های حسابداری به موقع و قابل اتکا یکی از بارزترین ویژگی هر نرم‌افزار حسابداری است
اگریک نرم‌افزار حسابداری توانایی کزارش مناسب و مورد نیاز را در بخش‌های مختلف نداشته باشد، حسابداران یا مدیران مالی باید با صرف وقت زیاد همان گزارش‌ها در قابل فایل اکسل تهیه کنند که امکان خطا و اختصاص دادن زمان طولانی در تهیه گزارش وجود دارد.
بنابراین نرم‌افزاری که این گزارش‌های مورد نیاز را پیش‌بینی و در نرم‌افزار طراحی کرده است سیار مناسب تر است
5- پشتیبانی مناسب
مهم‌ترین ویزگی یک نرم‌افزار حسابداری پشتیبانی شرکت نرم‌افزاری است. اگر نرم‌افزاری پشتیبانی ندارد یا پشتیبانی ضعیف دارد توصیه می‌شود هیچ زمان اقدام به تهیه چنین نرم‌افزاری نکنید
استفاده‌کنند نرم‌افزار از زمان نصب تا نجام امور مالی و حسابداری باید توسط تیم پشتیبانی حمایت شود تا هرگونه خطا یا کمک استفاده‌کننده در طول استفاده از نرم‌افزار صورت می‌گیرد در کم‌ترین زمان ممکن برطرف شود
6- اتصال به سیستم پایانه‌های فروشگاهی جهت محاسبه مالیات
با توجه به مصوبه مجلس شورای اسلامی و الزام سازمان مالیاتی، اشخاص حقوقی و در آینده نزدیک (اول دی سال 1402) اشخاص حقیقی باید به سیستم پایانه‌های فروشگاهی متصل شوند. این اتصال از دو طریق امکان پذیر است
اول اینکه نرم‌افزار حسابداری شما این امکان را داشته باشد که به این سیستم متصل شود
دوم از نرم‌افزارهای واسط استفاده شود
که روش اول به دلیل حفظ اطلاعات شرکت بیشتر توصیه می‌شود
7- قیمت مناسب
منظور از قیمت مناسب ارزان بودن نیست و حتی قیمت خیلی بالا نشان از برتر بودن یک نرم‌افزار نیست خیلی از برندهای معروف شاید امکانات مناسبی هم نداشته باشند اما قیمت بالای برای نرم‌افزار اختصاص دادند و همچنین قیمت پایین نرم‌افزار شاید باعث شود شما بابت نرم‌افزار حسابداری چند مرتبه هزینه کنید
با این توضیحات قبل از تهیه نرم افزار حسابداری حتما ویژگی‌های آن را بررسی کنید تا بتوانید با یکبار هزینه کردن بهترین نرم‌افزار مورد نیاز کسب و کار خودتان را تهیه کنید
برای مشاوره رایگان جهت خرید نرم‌افزار حسابداری می توانید با شماره‌های زیر تماس بگیرید:
0922-4560566
021-77242694
